在现代生活中，各种订阅服务无处不在，从数字工具到娱乐平台，随着订阅数量的增加，管理和追踪变得愈发困难。尤其是我每月的数字工具订阅费用已超过 18,000 元，频繁的国际刷卡扣款让我感到焦虑。如何降低这种焦虑并避免不必要的损失呢？
今天，我将分享如何利用 ChatGPT 和 Notion，根据我的需求，建立一个简单实用的订阅服务管理系统，帮助我轻松追踪和管理所有订阅服务，计算累积金额，分类标记，并记录扣款信用卡，避免因忘记取消不再需要的服务而造成浪费。
为什么需要订阅服务管理系统
这篇文章的灵感源自我在 2024 年和 2021 年进行的两次自雇生存报告。作为一名在家工作者，我对自己的收支分配非常关注，尤其是随着公司成长，数字工具的订阅费用大幅增加。我们是一人公司，只有我和我的妻子柚子，没有额外员工，但数字工具帮助我们处理了许多工作和生活事务。随着订阅工具的增加，管理它们变成了一个大问题，这也是我建立这个订阅服务管理系统的原因。
订阅服务管理系统的功能
主要功能介绍
这个系统可以自动整理 14 天内即将付款的服务和金额，为服务打上分类标签，自动计算累积金额，还能一键管理取消的服务列表，甚至整合 Google 日历，让你掌握所有订阅信息，再也不会忘记取消订阅。
Notion 模板解说
在 Notion 中，我建立了一个包含所有订阅服务的数据库。每当有新的订阅，我会新增一个条目，记录产品名称、分类标签、订阅周期和费用等。这些数据通过 ChatGPT 帮我写的公式自动计算和整理。例如，公式可以计算出每月的订阅金额，并提醒哪些服务即将到期需要取消。
- 本月即将付款清单：显示未来 30 天内即将付款的订阅服务，方便提前取消不需要的服务。
- 订阅数据库：记录所有订阅的详细信息，使用分类标签进行整理，甚至记录扣款信用卡。
- 累计金额计算：自动计算每月金额和累积订阅金额，并根据不同金额范围进行颜色标注，便于管理。
- 日历整合提醒：将订阅信息整合到 Google 日历中，方便查看每月的付款计划。
如何领取和使用模板
这个模板已上架到 我的网站。你可以根据自己的需求修改模板，增添或删减功能。相比市面上的订阅管理应用，Notion 的优势在于其灵活性和自由度。
结论
使用 ChatGPT 和 Notion，可以根据自己的需求打造专属的订阅服务管理系统，让管理订阅不再是麻烦事。如果你觉得这个系统对你有帮助，欢迎分享给你的朋友。感谢你的阅读，希望这个订阅服务管理系统能帮助你更好地管理订阅服务，提升工作和生活效率。如果有任何疑问或想法，欢迎留言交流。
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🙍🏻♀️ 职涯教练：「这与我想象中的 Notion 训练营很不一样，反而像是工作流训练营；我学到的不仅仅是 Notion 的功能运用，更多的是思考我的工作、生活和自我管理可以如何更好。」
🙎🏻♂️ 企业人资：「我上过许多课程，而 Notion 训练营的教学团队真的是我目前遇过最优秀且完善的，坊间许多高价课程都无法比拟。」
👨🏻💼 工程师：「每次提交与迭代作业都有非常用心的讲评，让我觉得助教是不是都没在休息的。」
