管理商业开支可能是一项繁重且复杂的任务，尤其是在处理现金支付和报销费用时。虚拟信用卡（VCCs）为商业财务管理提供了一个现代化的解决方案，方便、安全且高效。
本文将介绍2024年最佳的7种商业虚拟信用卡，探讨它们的优点，包括增强的安全性、高效的费用管理和无缝的软件集成。我们将提供选择适合您商业的虚拟信用卡的见解，考虑费用、消费控制和系统兼容性。
什么是虚拟信用卡？
虚拟信用卡是传统信用卡的数字版本，专为在线交易设计。与实体卡不同，VCCs为每次购买生成唯一的卡号，有效保护用户免受信用卡欺诈。它们提供了一种方便的方式来管理在线支付、订阅和员工费用，易用性和强大的安全措施使其成为现代商业交易的理想选择。
VCCs具有支出限制和自定义到期日期等功能，能够轻松与现有财务系统集成，简化费用跟踪并改善财务监督。
使用虚拟信用卡的好处
虚拟信用卡为寻求现代化财务交易并提高运营效率的企业提供了许多优点，主要包括：
- 增强的安全性：通过为每笔交易生成唯一的数字，显著降低欺诈和未经授权使用的风险。
- 增加对费用的控制：大多数虚拟卡提供商允许企业实时监控所有费用，快速发现未经授权的支出。
- 与会计软件的无缝集成：许多虚拟信用卡与费用管理软件同步，简化对账过程，提高财务报告的准确性。
- 可定制的支出控制：企业可以根据需要定制VCCs，设置到期日期和使用限制。
- 减少行政开销：最小化发行实体卡和处理费用报告的需要，降低行政任务和成本。
- 即时发行和取消：大多数虚拟企业信用卡可以通过数字平台即时发行和取消，灵活应对变化的需求。
- 环境效益：作为数字产品，VCCs有助于减少物理材料的使用，符合可持续性目标。
上述好处突显了虚拟信用卡在增强财务安全性、简化费用管理和无缝集成商业运营方面的价值，使其成为现代企业不可或缺的工具。
2024年最佳的7种商业虚拟信用卡
Klippa虚拟信用卡
Klippa的虚拟信用卡允许公司通过企业信用卡和先进的预会计软件——Klippa SpendControl，自动化财务管理。设定与公司费用政策一致的支出限制，通过网络或移动应用程序随时跟踪业务支出。
优点：
– 提供实体和无限的虚拟企业信用卡
– 包括费用管理、发票处理和企业信用卡模块
– 与Apple和Google钱包集成
– 定制的支出限制和用户级连接
– 具有智能商业规则的高级审批管理
– 全球接受和0%的外币交易费用
– 实时支出的完全控制和洞察
– 单次使用的卡和针对特定商家的单独卡
– 内置欺诈检测系统和3-DS保护层
缺点：
– 信用卡只适用于至少10名用户的团队
– 没有其他领域的软件集成选项
适合：小型和中型企业。
Payhawk虚拟信用卡
Payhawk是一个支出管理平台，提供虚拟和实体的企业Visa借记卡和信用卡，旨在全球范围内简化商业金融操作。
优点：
– 单一平台用于卡支付、发票、报销和费用管理
– 与Apple Pay和Google Pay兼容
– 在所有符合条件的卡消费上赚取高达1%的现金返还
– 批量管理借记卡和信用卡
缺点：
– 对于非GBP和EUR的货币交易收取1.99%的费用
– 费用报告不能导出为PDF
适合：在英国注册的小型至中型企业。
Tipalti虚拟商业信用卡
Tipalti提供一种企业卡解决方案，包括实体卡和虚拟卡，集成到Tipalti Hub中，简化企业支出的管理。
优点：
– 借记卡和信用卡选项
– 直接集成到Tipalti Hub
– 自动对账
– 每一美元消费都有现金返还
缺点：
– 目前只对有美国实体的客户开放
– 软件内的定制选项有限
适合：有美国实体的中大型企业。
Airbase虚拟企业信用卡
Airbase提供一个全面的支出管理平台，将虚拟信用卡、实体卡、费用报销和应付账款集成到一个系统中。
优点：
– 支出的自定义审批工作流
– 实时可见性
– 自动对账过程
缺点：
– 不支持国际支付
– 删除未使用的卡可能很麻烦
适合：中大型企业。
Capital One虚拟信用卡
Capital One提供增强在线购物安全性和便利性的虚拟信用卡，支持为每个在线商家生成唯一的虚拟卡。
优点：
– 直接在应用程序或网站中管理虚拟卡
– 与Chrome和Android集成
缺点：
– 需要持续访问Chrome或Android设备
适合：小型至中型企业。
Intergiro虚拟信用卡
Intergiro的虚拟卡提供了一种方便和灵活的方式来管理公司费用，旨在提供对商业支出的全面控制。
优点：
– 远程和即时控制以阻止或取消卡
– 每次使用卡购买都可以获得1%的现金返还
缺点：
– 潜在用户需要加入等待名单才能访问卡
适合：中小型企业到大型企业。
美国运通商业白金卡®
美国运通为其企业卡用户提供商业白金卡的虚拟版本，专为频繁商务旅行者设计。
优点：
– 200美元的航空费用信用
– 详细的费用分类和标记
缺点：
– 年费较高，每年695美元
适合：中大型企业。
如何为您的企业选择正确的虚拟信用卡
选择最适合您企业的商业信用卡对于优化财务运营和保护交易至关重要。以下是一些关键的考虑因素：
费用
评估VCC提供商的费用结构，包括年费、交易费和外币交易费。寻找提供清晰、有竞争力的定价模型。
支出限制和控制
评估VCC在设定支出限制方面的灵活性，确保能够根据商业需求定制控制。
兼容性
验证虚拟企业信用卡是否可以与现有的会计和财务系统无缝集成。
安全特性
虚拟企业信用卡提供多种安全特性，显著增强企业财务的安全性。
客户支持质量
考虑VCC提供商提供的客户支持的质量和可用性，确保能够及时解决问题。
发行和管理的便利性
寻找提供直接发行、管理和取消卡的虚拟信用卡。
奖励和好处
确定哪些奖励对您的商业运营更有利，如航空里程和酒店积分。
供应商接受度
确保虚拟企业信用卡被您的供应商广泛接受，并用于在线交易。
通过仔细考虑上述标准，任何公司都可以选择一个增强其财务安全性和控制的虚拟商业信用卡解决方案。
虚拟商业信用卡的使用案例
虚拟商业信用卡的好处在于其多功能性和实用性，适用于不同的行业和商业场景。
基于行业的使用案例
- 旅行和酒店业：简化预订支付流程，增强安全性。
- 专业服务和咨询：简化客户项目和运营成本的费用管理。
- IT和软件开发：满足快速发展的技术环境中灵活而安全的支出需求。
- 医疗保健：及时和安全地向供应商支付至关重要。