虚拟信用卡的工作原理
在获得虚拟商业卡项目的信用额度后，公司可以通过以下五个步骤轻松发放虚拟卡并开始支付：
- 公司向其虚拟卡提供商（通常是金融机构）发送已批准的支付文件。
- 卡提供商为支付金额生成一个独特的16位虚拟卡号。
- 卡提供商代表公司将卡发送给收款方，通常通过安全的电子邮件。收款方随后通过其银行处理交易。
- 一旦获得授权，收款方的银行与公司的银行进行交易结算。
- 付款在公司的账户上记录，自动生成的对账文件会发送到公司的企业资源规划（ERP）系统，以匹配账单。
实施虚拟卡项目为公司提供了其他重要的好处，包括：
- 控制和费用管理：虚拟卡提供详细的报告，帮助公司实时跟踪和分析支出模式。公司可以为每个虚拟卡号设置支出限额，以更好地执行合规政策并保持在预算范围内。
- 数字化、自动化和营运资金：虚拟卡交易会自动输入会计系统，有助于简化记账和对账。虚拟卡可以轻松与ERP系统集成，为会计、差旅和费用监控及采购提供有价值的信息。
- 安全性：一次性使用的卡号相比于重复使用的卡号，减少了敏感数据的暴露风险。
虚拟卡项目的安全性
除了更有效的控制外，虚拟卡还可以提供增强的安全功能，包括：
- 一次性授权：虚拟卡可以为单笔交易授权，金额不超过预设限额，从而减少敏感财务数据遭受泄露、欺诈或滥用的风险。
- 即时发放和终止：虚拟卡可以即时生成和发放，如果卡号被泄露，无需物理销毁。卡片可以通过发卡系统轻松停用。
- 无实体卡：员工的钱包和手袋中没有实体卡，恶意行为者接触敏感卡数据的机会减少。
- 详细报告：通过实时支付信息，更容易快速识别和解决异常或合规问题。
如何选择虚拟信用卡提供商
企业在寻找卡提供商时，必须确保其提供的功能和能力能够最好地服务于组织。选择项目提供商时，有许多考虑因素，例如：
- 信用卡网络：根据提供商和卡项目，卡片可能通过特定网络（如Visa或Mastercard）运营。企业应确认现有供应商是否接受通过该卡的特定网络进行支付。
- 软件集成：不同的卡提供商可能与企业现有的会计和财务软件提供不同的集成。确保与软件的无缝连接可以提高运营效率。
- 卡片控制：项目经理应了解不同提供商提供的可用控制。确保您的公司找到一个提供符合公司政策的支出控制的提供商，并对员工的支出类型、金额和使用频率设置限制。
